شركة أردنية تحوّل تنظيم الفعاليات من كارثة إلى هواية

اقرأ بهذه اللغة

"مايس إت" MICEit.co هي أول منصة إلكترونية أردنيّة تختص بتنظيم الفعاليات التي تضم الاجتماعات والمؤتمرات والمعارض. تأسست الشركة في آب/أغسطس 2014 بعد حصولها على تمويل من حاضنة الأعمال الأردنية Oasis500 وبعد وصولها للنهائيات في منافسة برنامج "هدفي" الذي يشجّع ويُمكّن النساء العرب من تحقيق أهدافهنّ الريادية من خلال توفير دورات وإرشادات مجانية، والذي يعمل بالشراكة مع "بيبسيكو" Pepsico. وقد أطلقت الشركة موقعاً تجريبياً في تشرين الثاني/نوفمبر 2014 لتقييم الشركة وسيتم استبداله بموقع قائم خلال الاسبوعين القادمين. أمّا فكرة الشركة فنشأت من رغبة رولا فيّاض، الشريك المؤسس، بتسهيل عملية تنظيم الفعاليات والتخفيف عن المنظّم. 

تعمل منصة MICEit.co من خلال خلق مساحة إلكتروينة تقدم جميع الخدمات المتعلقة بتنظيم الفعاليات حيث تجمع أطرافاً مختلفة من الباعة والمشترين. ويتم التفاعل بين موّفر الخدمة أي البائع والمنظّم أيّ المشتري، عن طريق وسائل تقنية حديثة مثل المزاد الإلكتروني. وهكذا يصبح بمستطاع الجهة المنظّمة أن تجد الجهة المناسبة لإدارة الفعالية أو توفير الخدمة والعكس صحيح.

20141203_213135.jpg

فعلى سبيل المثال إن كانت "مجموعة مطوري جوجل" Google Developers Group تريد تنظيم ورشة عمل لموّظفيها، يمكنها من خلال إنشاء حساب على MICEit.co أن تنشئ بياناً يضّم كل المتطلبات اللوجستية للفعالية كالمكان والزمان وعدد الحاضرين والسعر المقترح.. ليتّم عرضه على كل الباعة المشتركين فيختاره من تتوافق خدماتهم مع شروط المنظّم. فإن كان المشتري قد اشترط على فندق خمسة نجوم لمقر الورشة يمكن لفندق "الماريوت" Marriott و"الموفنبك" Movenpick مثلاً أن يوافقا على العرض وعندها يتم التفاوض. وهكذا يقارن المنظّم كل الخيارات المتاحة  من دون أن يضيّع وقته بالتكلّم مع مقدمّي الخدمات فرداً، فرداً.

وليس بالضرورة أن يكون المشتري شركة ضخمة، فمن الممكن أن يكون شخصاً عاديّا يريد تنظيم ورشة عمل أو اجتماع أو حتّى حفل موسيقي. أمّا من جهة البائع فبإمكانه تقديم خدمة شاملة تضم جميع تفاصيل الفعالية فيكون بهذه الحالة شركة إدارة فعاليّات Event management company، أو باستطاعته تقديم خدمة منحصرة كحالة الفنادق أو شركات الطيران التّي تقدّم خدمة واحدة.

ومن ضمن الخدمات التي يوفرها الباعة على المنصة حجز المقرّات وتوفير المعدّات والمستلزمات اللّازمة كالمرئية والسمعية وتنظيم سفر جماعي يضّم تفاصيل المواصلات وتذاكر السفر والإقامة.

ونسبة لفيّاض، تتميّز الشركة بكونها أول منصة تنظيم فعاليات باللغة العربية في المنطقة. بالرغم من تمركزها الحالي في العاصمة الأردنية تسعى فيّاض وشريكها محمد تركي، لتوسيع الشركة لتضم المنطقة العربية عمّا قريب. وقد نجحت الشركة إلى حد الآن بتنظيم 18 فعالية على الأقل وتترقّب تنظيم 70 آخرين في العام المقبل. وهي تجني أرباحها من خلال العمولة التّي تكتسبها من الباعة والشركاء، بالإضافة إلى الإعلانات.

وعبّرت فيّاض عن امتنانها لمشروع "هدفي" المقدّم من شركة "بوتينشل" Potential حيث قالت إنّه  منحها "تجربة رائعة أشعلت مهاراتي الريادية وحفزّتني للمستقبل". وبصفتها امرأة ريادية، تشجّع فيّاض النساء وتنصحهنّ "بألّا تقلقن، يجب عليكنّ أن تتجنبن محبطي الآمال... احلمن! فليس هنالك ما تخسرنه. اعملن 24/7 لتحويل أفكاركنّ إلى شركات".

 

اقرأ بهذه اللغة

البلدان

برعاية

Pepsico

شارك

مقالات ذات صِلة